【関西】事務所移転の手続き・スケジュール調整のご相談なら

立地条件

まず確認しておきたいのが、立地条件についてです。交通の便や飲食店・コンビニエンスストアの有無などは、実際に働くうえでは欠かせないポイントでしょう。最寄り駅からの距離は、電車通勤を中心にするのであれば10分以内には抑えたいところです。

耐震性能

耐震性能は、築年数を確認することでチェックできます。1981年以前に建てられた建物は旧耐震基準に則っているため、耐震性能に問題がある可能性があります。

ただし、これはあくまでも可能性であり、古い建物でも現在の耐震基準をクリアするように補強工事が行われているケースはあります。

オフィスの広さ

適切なオフィスの広さは、働く人数によって異なります。必要な広さを決め、そこから予算とのバランスでエリアを絞っていくとよいでしょう。

設備

電気容量や電話・ネット環境などの設備状況も、チェックしておくべきポイントです。空調やトイレなど、必要な設備を事前にリストアップしてチェックするとよいでしょう。

コスト

賃料や管理費などのコストも、確認しましょう。オフィスビルの賃料には、居住用建物とは異なり消費税が課せられます。また、管理費に加えて共有部分の使用量や水道料金などが請求されることもあるため、事前に確認しておきましょう。

管理規約や管理体制

チェックしたい要素には、オフィスの管理規約や管理体制も挙げられます。オフィスの使用可能時間や警備体制など、働くうえで重要になる要素は多数あります。トイレの清掃管理状況やゴミ捨て場の場所など、日常的な部分も含めて確認しましょう。

駐車場の有無

社用車を使うのであれば、駐車場の有無のチェックも欠かせません。駐車場があるのであれば賃料や利用可能台数、時間帯などを確認します。もし駐車場がないのであれば候補から外すか、周辺で借りられるかを確認しましょう。

業者選びにこだわる

コスト削減にはまず、業者選びにこだわりましょう。トータルでお願いできる業者に依頼することで、全体のコストを抑えることにつながります。また、相見積もりを取って金額や内容を確認することも効果的です。

居抜き物件の検討をする

内装造作を前の利用者から引き継げる、居抜き物件を選ぶのもおすすめです。備品の購入費や搬入費用などを削減できます。ただし、自社向けに新たな仕様に変えようとするとむしろコストがかかってしまうこともあるため、注意しなくてはなりません。

フリーレントの交渉をする

フリーレントの契約ができないか、貸主と交渉するのも手段の一つです。フリーレントとは、賃料が無料になる期間がある契約のことです。特に旧事務所と新事務所両方の賃料を支払わなくてはならない時期の負担を減らすためには、効果的な方法といえます

補助金を活用する

補助金の活用も、検討したい節約方法の一つです。もし政府や地方自治体の設置している補助金が利用できれば、移転にかかるコストを直接的に節約できます。