【関西】オフィス移転時の見積もりと原状回復手続きのトラブル事例

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オフィス移転をスムーズに！見積もりや原状回復でよくあるトラブル

関西へオフィス移転をするなら、見積もりや原状回復に関する知識を持っておく必要があります。見積もりや手続き上の問題が起きやすい部分は、事前に理解しておきましょう。
こちらでは、見積もり発注時のチェックポイントや原状回復でよくあるトラブルについてご紹介いたします。

オフィスの移転における見積もりに対しては、以下の点を確認するようにしましょう。

見積もりをチェックするうえでは、まず項目をしっかりと確認することが重要です。事務所引っ越し時の見積もりには、以下のような項目が考えられます。

必要な項目が含まれているかを、確認しましょう。また、もし「～一式」などとアバウトに記載されていた場合、明細を確認することが重要です。追加請求を避けるためにも、明細の確認は大切です。

また、必要なサービスが含まれていなかった場合、どのように補うのかも重要なポイントです。自社で行うのか別の業者に発注するのか、明確にしておかなくてはなりません。

さらに、無駄だと判断できる作業が含まれていた場合は、作業を削る要望もしっかりと業者に伝えるべきです。

テナントの引っ越しにあたっては、紛失や破損があった場合の補償内容も確認すべきです。補償対象となる場合と対象外になる場合を理解し、自社にとって適切かを検討します。特に高価な品物がある場合は、別途保険に入ることも検討すべきでしょう。

万が一の際に問題へと発展しないように、補償内容は明確にしておくべきです。

アフターフォローの有無・充実度も確認しておきましょう。事務所の引っ越しにおいては、作業遅延をはじめとする問題が生じることもあるためです。引っ越し後の業務に支障が出ないように、忘れずにチェックしましょう。

見積もりをチェックする際には、業者の実績も同時に確認しておきましょう。

発注したい内容が業者の対応領域ではなかったり得意な分野ではなかったりすると、さらに外注して料金が割高になることもあります。また、発注したい内容と得意分野が一致している業者を選んだほうが、安心感があるでしょう。

余計な料金をかけず安心して発注できるように、見積もり発注時に併せてチェックすることをおすすめします。

オフィスの原状回復においては、以下のような問題が発生しやすいため注意しましょう。

原状回復にかかる料金が高すぎる場合は、たびたび発生します。通常であれば相見積もりを取ってより安い業者に発注することで回避できますが、貸主が指定する業者であれば、相見積もりが取れず拒否もなかなかできません。

明らかに高すぎる場合は、ビル管理会社や貸主などを含めて話合いをすることも必要でしょう。業者が指定されている場合でも、減額や指定業者の変更ができることもあります。

原状回復するべき範囲の認識を誤り、問題に発展する場合もあります。民法の改正によって原状回復の範囲は異なるため、契約時の民法や賃貸契約書に照らし合わせて確認しましょう。場合によっては、専門家による現場調査に基づいて交渉する必要も出てきます。

原状回復のタイミングも、問題につながりやすいポイントです。原則としては、テナントの退去までに原状回復を完了させ、明け渡さなくてはなりません。

しかし工事が退去までに終わらないと追加で賃料を支払う場合もあるため、期日には余裕を持って対応しましょう。問題が発生するとその分作業が遅れるため、見積もりを発注する段階から早めに行動することが重要です。

オフィス移転をする際には、業者に作成してもらった見積もりを確認することが重要です。項目をチェックし、過不足なく対応してもらえるようにしましょう。また、現状維持においては料金やスケジュールの面でトラブルが発生しやすいものです。見積もり発注を早めに行い、万全の対策を取ることが重要でしょう。

株式会社まほろばツーリズム研究所では、関西へのオフィス移転のサポートをしています。引っ越し・廃棄物処理・引っ越し荷物預かりなどを行う業者を紹介することも可能です。助成金のご案内も実施しているため、お気軽にご相談ください。

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