【関西】事務所移転業者を選ぶ際の注意点と費用について

自社の依頼内容に合致した業者か

まず大切なのが、自社の依頼したい内容と照らし合わせたときに適切な業者かどうかです。自社の問題点や改善点をしっかりと把握し、適切な改善案を提示してくれる会社が望ましいでしょう。

また、そのためには、営業担当者とのやり取りがスムーズにいくことも意外に重要な要素です。連絡ツールや直接の面談だけでなく、電話やメール、チャットツール、Web会議システムなど柔軟に応じてくれる業者が望ましいでしょう。自社の課題に、しっかりと向き合ってくれる業者を選ぶことが求められます。

そして依頼内容をはっきりとさせるためには、依頼の前段階において自社の課題を分析し、目的を洗い出しておくことも重要です。

見積もり内容は適正か

見積もり内容と提供するサービスの品質に整合が取れているのかも、気をつけたいポイントの一つです。

まず、見積もり内容は各項目の確認に至るまで、しっかりとチェックしましょう。「～一式」などとアバウトな記述がある場合、「一式の中身は具体的になにか」と確認することが大切です。

詳細な金額の提示ができない業者であれば、作業内容や工程、期間をしっかりと計画できていないおそれがあります。あいまいにしたままでは、後々追加料金を請求されるといったトラブルに発展する可能性もあります。

どこまでの範囲を対応できるのか

さらに、業者が対応できる範囲がどこまでなのかも、チェックしたいポイントの一つです。もし移転に関わる内容を一括して依頼できる業者であれば、項目ごとに個別で依頼するよりも費用を抑えられます。

もし全体を依頼するつもりで一部しかできない業者と話を進めてしまうと、対応範囲外の部分をどうするのか改めて検討する必要が出てきてしまうでしょう。

アフターフォローはあるか

注意したい事柄には、アフターフォローの有無やその充実度に関しても挙げられるでしょう。破損や紛失などが発生した場合の対応や、移転後のトラブル発生に対応してくれるかどうかなどはしっかりと確認しておきたいところです。

引っ越し費用

引っ越し費用とは、オフィスの備品や機器を運搬するための費用です。オフィス移転の場合は新たに事務所を開設する場合と異なり、すでに使用している設備や機器をそのまま運ぶことが一般的です。基本的には「従業員1人あたり〇〇円」と計算することが多いです。

オフィス移転のための引っ越し費用は、2～5万円／人程度が目安です。例えば20人の事務所を移転するのであれば、40～100万円程度の価格帯が予想されます。

運搬時に破損や紛失されてしまうと困るため、しっかりとした専門業者へ依頼することが望ましいでしょう。

不用品廃棄費用

オフィス移転には、不用品の廃棄作業も伴います。
不用品廃棄費用の目安は、2トン車で7～8万円、4トン車で12～15万円程度です。移転先で使用しない家具や什器は廃棄対象とし、どれくらいの廃棄になるのかをよく相談しましょう。

ただし、ものによってはまだ利用価値があるため、中古品として買い取ってもらう方法もあります。廃棄費用を抑えるよい方法ですので、査定を買い取り業者に依頼しましょう。