関西へオフィス移転するメリット！サポートならお任せ

社員のモチベーションアップ

事務所移転のメリットとしてまず考えられるのが、社員のモチベーションアップです。環境が一変するだけでもモチベーションアップは充分に考えられ、立地や社内設備の利便性向上によりさらにやる気は高まるでしょう。

社員全体の通勤時間が短縮される地域に移転すれば、仕事に集中する時間や睡眠時間を確保することにもつながります。有名な街に移転することでも、社員のモチベーション向上は図れるでしょう。

また、内装に企業理念を反映したデザインを選択することで、愛社精神の醸成につなげることも可能です。

コストの最適化

現在の事務所維持にかかっているコストを見直したうえで移転することで、コストの削減も期待できます。例えば、現在必要とする事務所よりも大きなテナントを借りてしまっていた場合、より小規模な事務所に移転することで賃料の削減が望めます。

また、複数の拠点を持っている場合でも、近年ではインターネットの発達によって統合が可能となっていることが多くあります。

また、社員の通勤や取引先とのやり取りを考慮して交通の便がよい場所に移転すれば、交通費の削減にもつながるでしょう。

リクルートにおける好影響

綺麗で新しい事業所に移転すれば、人材採用にも好影響が期待できます。毎日働く場所は、綺麗で清潔であるに越したことはありません。

また、交通の便がよい場所に移転することでより幅広い地域から募集者を集めることもできるでしょう。

企業ブランディング

企業理念や事業方針などを反映させたデザインを採用することで、企業ブランディングにもつながります。企業がコストをかけて積極的に変えられるものの中でも、事業所は最も大きく重要性が高いのです。

また、単純に清潔で綺麗なオフィスを構えていたほうが、訪れる方の印象はよいでしょう。そこに利用しやすさも加われば、取引先や一般顧客に与える好印象は非常に大きくなります。

社員のコミュニケーション活性化

社員のコミュニケーション活性化も、移転の重要な魅力の一つです。例えば、もしこれまでパーテーションや壁で区切られ閉鎖的な環境だったのであれば、開放感のワンルームの事務所に変えるだけで交流のしやすさは大きく変わります。

また、休憩室や喫茶スペース、食堂などを設けることでも、社員同士のコミュニケーションは促せるでしょう。社員の連携がとれれば、業務効率への好影響が期待できます。

移転にはコストや手間がかかる

オフィス移転には、一定のコストや手間がかかります。

通常業務をこなしつつ移転の準備を進めるには、大きな負担やストレスが伴うことも考えられるでしょう。また、新しくテナントを借りるためには、通常の賃料に加えて敷金や礼金、保険料などの追加コストがかかります。

移転が好影響を及ぼさないこともある

オフィスの場所やデザインに注意しなければ、移転が悪影響を及ぼす可能性もあります。「通勤に時間がかかるようになった」「働きづらくなった」などと感じる社員が増えないように、気をつけて計画しなくてはなりません。

ランニングコストが上昇することも

事業拡大に伴う移転の場合、事業所のランニングコストが上がることも考えられます。無駄な費用が発生しないかを確認し、移転が事業を圧迫しないように気をつけなければなりません。