【関西】地方に会社移転するメリット！準備のタイミングについて

コスト削減が進めやすい

地方へ会社移転を行うと、様々な点でコスト削減が進めやすくなります。削減できる費用の具体例は以下のとおりです。

• オフィスの地代家賃：都市部に比べ、地代家賃が安価です。固定費として大きな割合を占める地代家賃が小さくなるため、大幅なコスト削減につながります
• 家賃手当や通勤手当：従業員の居住地も地方になれば家賃が下がるため、家賃手当の支給を抑えられます。また地方では電車ではなく車・自転車での通勤が増えるため、通勤手当の見直しも可能です
• 人件費：都市部に比べて最低賃金が安いため、時給制の従業員に対する人件費を抑えられます

コスト削減により資金面での余裕が生まれるため、さらなる事業展開が進めやすくなる可能性が高いです。

従業員のストレス・負担改善

従業員のストレス・負担改善も期待できます。都市部への出勤では、満員電車や渋滞などに巻き込まれる可能性が高いです。都市部は家賃が高いためオフィスとは離れた場所に住むケースも多く、通勤時間が1時間を超える方が少なくありません。

オフィスが地方にあれば、通勤時の満員電車や渋滞などのトラブルがほとんど発生しません。家賃も抑えられるため、従業員のストレスや負担を抑えるうえでも効果的です。

地域貢献

地方への会社移転は、その地域への貢献にもつながります。地域経済の活性化や労働先の確保など、地域を支える効果が期待できます。
地域貢献を考えている会社として、取引先や投資家から高評価を得られる可能性も高いです。

検討をはじめる時期

会社移転は検討してすぐに実行できるものではありません。まずは会社移転をいつにするか、検討をはじめる必要があります。多くのオフィスでは、賃貸契約が2年となっています。次の更新まで1年となる頃に、次回も契約更新するか移転するかを検討するとよいでしょう。

ほかにも大幅な人員増加・人員削減などを考えはじめる時期も、会社移転の検討をするタイミングです。

なお、会社移転の方向に進む場合、オフィスの解約予告期間についても確認が必要です。

会社移転の最適なタイミング

会社移転を決定したら、続いては移転時期をいつにするか検討します。まず、自社の繁忙期は避けましょう。繁忙期は業務が多く、会社移転に割ける時間が少なくなってしまいます。忙しい中で作業するとミスやトラブルが多発するおそれがあるため、業務が落ち着いている時期を選びます。

また、自社の繁忙期ではなく、不動産会社・引っ越し業者の繁忙期も避けるのが理想です。1～3月や9～10月、そして新入社員を迎えたあとの5月は、会社移転をする企業が多くなります。会社移転に関するサービスを提供する業者が繁忙期となるため、移転費用が高くなる傾向にあります。

会社移転の最適なタイミングとしては、業者が落ち着く時期である夏頃や年末です。自社の繁忙期や都合を考えつつ、バランスのよいタイミングを選びましょう。

スムーズな移転のポイント

スムーズな会社移転を実現させるために押さえたいポイントとして、以下の内容が挙げられます。

• スケジュールを作成・管理する
• 時間に余裕を持ち、早め早めに行動する
• 取引先への連絡を忘れない
• 届出書の提出といった必要な手続きを、期日に注意して早めに実施する

入念な計画と余裕を持った行動が、会社移転でトラブルを避けるために大切です。