【関西】事務所移転の業者への見積もりのタイミングと荷物の保管場所

そもそも動き出すべきタイミングはどれくらい？

そもそも、「事務所を移転しよう」と動き出すためのタイミングは、いつくらいが最適なのでしょうか。

一般的には、移転の半年前くらいから動き出す企業が多いといえます。オフィス移転の目的を整理し、原状回復の計画を立てます。この時期に、現在のテナントビルの契約内容を確認し、原状回復の範囲を確認しましょう。

適切な見積もり依頼の時期

見積もり依頼は、4～5か月前には動きましょう。もちろん早いに越したことはありませんが、半年も前に依頼ができたら早いほうです。

4ヵ月よりも短い期間ですべてを完了させることも無理ではありませんが、その場合万が一のことが起きた際に原状回復が間に合わない危険性があります。原状回復が間に合わなければ旧オフィスの契約期間を延長せざるを得ず、余計な賃料負担が発生してしまうため注意しましょう。

タイミングを決める際のポイント

見積もり依頼のタイミングを決める際には、以下の要素に注意しましょう。

• 移転の繁忙期を避ける
• 引っ越しシーズンを外す
• 余裕をもって行う

まず気をつけたいのが、事務所移転の繁忙期を避けることです。具体的に、年度末と上期末にあたる3月と9～10月は、事務所移転の繁忙期にあたります。また、新入社員がある程度落ち着いてきて大型連休を迎える5月も、移転依頼のピークになるため気をつけましょう。

また、その逆に引っ越しが少ない時期を狙うと、割安かつ余裕をもって移転できるためおすすめです。具体的には、夏場にあたる6～8月はねらい目だといえるでしょう。

そして非常に大切なのが、余裕をもって計画を立てることです。事務所移転は、企業にとって大きな節目です。多少のトラブルが発生しても問題なく遂行できるように、前倒しで動くようにしましょう。

引っ越し業者

引っ越し業者が、荷物の一時預かりサービスを実施しているケースがあります。引っ越し業者に運搬を依頼する中でそのまま一部の荷物を保管してもらえるため、依頼の手間が省けます。

ただし荷物によっては預かりを拒否されることもあり、預かっている間は自由に出し入れができないといった注意点もあるため気をつけましょう。

トランクルーム

備品の保管を専門に行っているトランクルームも、選択肢の一つです。屋内で有人管理をしてもらえる、廃棄処分を実施してくれるなど、手厚いサービスが期待できます。

こちらも預かれないものはありますが、途中出し入れが自由にできるうえ最終的に不要となったら廃棄を依頼できる業者があるため、利便性は高いでしょう。

さらに業者によっては、しっかりとしたセキュリティ体制や空調管理などの手厚い管理も期待できます。荷物の量に応じて保管場所の広さも選択できるため、無駄なコストが発生する心配も少ないでしょう。